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Q&A TIPS & TRICKS. cosa fare e non fare con Microsoft Teams

Q&A TIPS & TRICKS. cosa fare e non fare con Microsoft Teams

Q: Nella versione mobile di Microsoft Teams posso rispondere specificatamente a un commento nella chat (trascinando il messaggio come in whatsapp), nella versione PC come si può fare? Spesso ho molti commenti e ho difficoltà a rispondere a uno specifico? 

A: Con l'app mobile è possibile citare il messaggio al quale si vuole rispondere. Sul PC è possibile inserire la frase che si vuole citare evidenziandola utilizzando la funzione di rich text dei messaggi. 

 

Q: Fino a quando si può utilizzare Microsoft Teams in maniera gratuita? 

A: Teams ha anche una versione Free che resterà tale anche ad emergenza finita, chiaramente con delle limitazioni funzionali rispetto alla versione full che utilizza tutte le funzionalità di Office 365 

 

Q: Alcune domande sui Live Event:

1) è possibile nella coda (in modalità director) preparare già una sequenza di condivisioni da mettere live? 

2) Sempre come director, da Best Practices MS suggerisce di avere almeno 2 directors. Esiste una coda condivisa visibile dai due directors? In questo momento mi pare che uno non veda quello che sta condividendo l'altro... 

A: Al momento la coda gestisce diversi flussi video ma è possibile condividere solamente un contenuto alla volta. I producer vedono il contenuto condiviso nel live event. Noi facciamo condividere lo speaker che parla di più in modo che possa giostrarsi le slide come meglio ritiene. Si potrebbero utilizzare gli stacchi video per cambiare il contenuto, ma questo richiederebbe un timing molto preciso. 

 

Q: Se voglio aggiungere persone alla chat/chiamata, posso aggiungere persone esterne all'azienda? Devono necessariamente avere comunque Teams?

A: Sì, è possibile. Se la persona utilizza Teams potrà usare il client, altrimenti può tranquillamente utilizzare la versione browser senza perdere funzionalità 

 

Q: Perchè a volte non è possibile aggiungere una persona esterna all'organizzazione? 

A: Potrebbe dipendere dal tipo di federazione consentita dalla sua azienda. si può collaborare con tutti, con nessuno o con aziende selezionate. Ad ogni modo modifiche di questo genere devo essere necessariamente apportate dell'amministratore. 

 

Q: Le chat scritte nel team sono visualizzate solo dai partecipanti del team? 

A: Sì, assolutamente. Il contenuto di un team è visibile solo ai membri del team. Nel caso di canali privati la chat, i documenti e quant'altro definito nel canale sarà accessibile solo ai membri invitati al canale 

 

Q: Come si fanno a nascondere i canali? 

A: Se intendiamo non metterli in evidenza in quanto non di interesse, è possibile farlo tramite i 3 puntini sulla destra del nome del canale. Se invece intendiamo limitare l'accesso ad un canale, questo deve necessariamente essere privato o sarà visibile a tutti i membri del team 

 

Q: Si può eliminare completamente una chat? 

A: Completamente no, è possibile cancellare i singoli messaggi 

 

Q: La mia azienda ha abilitato da Teams Admin Center la possibilità di Federare gli esterni, ma per ora non ci funziona. 

A: La funzionalità c'è da tempo, da Skype For Business, in realtà. La federazione deve essere bidirezionale, potrebbe quindi dipendere dall'altro tenant 

 

Q: Per aggiungere trello nel team, devo accedere a trello con il mio account personale? 

A: Sì, però i partecipanti al Team dovranno fare lo stesso, in modo da poter lavorare sui task condivisi. Se condivido in un tab qualcosa alla quale ho accesso solo io, la privacy viene garantita 

 

Q: Riguardo a Planner: se ho una serie di attività ricorrenti (ad esempio ogni trimestre) posso riusare l'impostazione delle attività con le relative assegnazioni? Oppure ogni volta devo ricreare la lista di attività e riassegnarle? 

A: I task non sono al momento ricorrenti, per gli appuntamenti ricorrenti si può integrare un calendario SharePoint direttamente nel team 

 

Q: E’ possibile aggiungere in un team tutti gli appartenenti a un gruppo contatti? Es: Ufficio HR a cui devono accedere tutti i dipendenti dell'azienda 

A: In linea di massima sì, dipende poi dai numeri. Se si vuole fare un Team comunicativo, vale la pena valutare un "Team Aziendale" che può contenere fino a 10.000 membri. 

 

Q: Per il Backup dei dati, esiste qualcosa di integrato e compreso nel prezzo in Teams, o si devono usare software di terze parti? 

A: Se parliamo di backup fuori dal tenant, servono prodotti di terze parti. 

 

Q: Se oggi creo dei Team con un Tenant Microsoft, ed un domani dovessi passare tutto su un altro Tenant è fattibile? 

A: Ci sono strumenti per migrare e consolidare Teams nelle migrazioni da Tenant a Tenant. 

 

Q: Autorizzazioni Membri: Differenti per canali differenti, gestibili in modo indipendente per ogni canale? 

A: Se si utilizzano canali privati si

Topics: Microsoft Teams

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